Box2Bit pone a disposición de sus empleados, clientes, proveedores y demás partes interesadas un Canal de Denuncias para comunicar, de forma confidencial y segura, cualquier posible irregularidad, incumplimiento normativo o conducta contraria a la ética y a los valores del grupo.

Este canal cumple con lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, garantizando la confidencialidad de la identidad del informante y la prohibición de represalias.

Al acceder al canal, deberá seleccionar la sociedad correspondiente a la que desea dirigir su comunicación. Cada sociedad gestionará internamente las denuncias recibidas conforme a sus propios procedimientos y a la normativa vigente.

Acceder al Canal de Denuncias (URL).:  https://miportaldelempleado.personiowhistleblowing.com/

Los datos de carácter personal y demás información que facilite a través de este canal serán tratados con la finalidad de recibir las comunicaciones, estudiar el contenido y gestionar el expediente que se genere.

Los datos del denunciante, denunciado o terceros y demás información, se conservarán durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados.

Transcurridos tres meses desde la toma de decisión sobre la apertura de procedimiento o sobre el archivo, se suprimirá la información del sistema, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica o que se hayan derivado de las investigaciones hechos que hayan de ser custodiados según plazos legales de prescripción de posibles acciones o responsabilidades. La información estará custodiada únicamente por aquellas personas que tengan atribuidas las funciones de control interno y cumplimiento.

El tratamiento de los datos en los canales de comunicación internos, se entenderá lícito en virtud de lo que disponen los artículos 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, 8 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, y 11 de la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, cuando, de acuerdo a lo establecido en los artículos 10 y 13 de la Ley 2/2023, de 20 de Febrero, reguladora de la protección de las que informen sobre infracciones normativas y lucha contra la corrupción.

Los hechos que puedan ser constitutivos de ilícito penal o administrativo, incluyendo datos personales, podrán ser comunicados a las autoridades competentes, ya se encuentren éstas en territorio nacional como fuera de él, lo que podría suponer una transferencia internacional de datos realizada en base a razones de interés público y/o para a formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Se han adoptado las medidas que resulten necesarias para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas por la información suministrada, especialmente la de la persona que ponga en conocimiento los hechos, en caso de que se hubiera identificado.

Los interesados podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y la limitación u oposición dirigiéndose por escrito a protecciondedatos_box2bit@box2bit.com. Asimismo, podrá reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es) si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos.

Información sobre el responsable de Tratamiento: HELAS CONSULTORES SL - B83017780